FORMATION : GESTION DU CHANGEMENT ET ADOPTION DE L’IA PAR LES COLLABORATEURS

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SUR MESURE

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GESTION DU CHANGEMENT ET ADOPTION DE L’IA PAR LES COLLABORATEURS (DISTANCIEL)

Objectifs de la formation

Comprendre et gérer les défis liés au changement dans l’adoption de l’IA.
Élaborer une stratégie de gestion du changement pour l’intégration réussie de l’IA dans leur organisation.
Mettre en place des leviers pour l’adhésion des collaborateurs à l’utilisation de l’IA.
Appliquer les principes éthiques dans l’adoption de l’IA et sensibiliser les équipes à ces enjeux.

Programme / Modules

Module 1 : Introduction à la gestion du changement et au cycle du changement (1h30)

Objectifs :
Acquérir une connaissance approfondie du processus de gestion du changement.
Comprendre les étapes de l’adoption des nouvelles technologies par les collaborateurs.
Contenu :
Processus de gestion du changement :
Étapes clés du cycle du changement : de la prise de conscience à l’intégration.
Modèles de gestion du changement (ex. : Modèle de Lewin, modèle de Kotter).
Facteurs influençant l’adoption des technologies :
Pourquoi certaines technologies sont rapidement acceptées et d’autres rencontrent des résistances ?
Importance de l’accompagnement dans le processus de changement.
Méthodes pédagogiques :
Présentation théorique : Support visuel (slides) avec exemples concrets.
Quiz interactif via Digiforma pour évaluer les connaissances initiales.
Échanges en direct : Questions-réponses pour clarifier les concepts.
Outils utilisés :
Plateforme de visioconférence Zoom.
Outil de quiz interactif via Digiforma.

Module 2 : Les Défis de l'Acceptation de l'IA et les Leviers d'Adhésion (2 heures)

Objectifs :
Comprendre les défis associés à l’adoption des technologies d’IA.
Identifier les leviers d’adhésion pour faciliter l’intégration de l’IA.
Contenu :
Enjeux de l’adoption de l’IA :
Craintes et résistances face à l’IA : automatisation, perte de contrôle, peur du changement.
Gestion de la perception des collaborateurs sur l’IA (menace vs. opportunité).
Leviers d’adhésion à l’IA :
Communication claire et transparente : expliquer le “pourquoi” et le “comment” de l’IA.
Implication des collaborateurs dans le processus de transition.
Mise en avant des bénéfices de l’IA pour les collaborateurs (productivité, gain de temps, etc.).
Méthodes pédagogiques :
Atelier de réflexion en groupes : Élaboration d’une stratégie pour surmonter les résistances à l’adoption de l’IA.
Restitution en plénière : Partage des résultats et feedback du formateur.
Débats : Échanges sur les bénéfices et les limites de l’IA dans l’organisation.
Outils utilisés :
Plateforme de visioconférence avec salles de sous-commission (breakout rooms).
Tableau blanc collaboratif Mural pour organiser les idées.

Module 3 : Élaboration d'une Stratégie d'Adoption de l'IA (2 heures)

Objectifs :
Élaborer une stratégie d’adoption de l’IA incluant la sensibilisation, la formation et la promotion des bonnes pratiques.
Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux éthiques de l’IA.
Contenu :
Plan de gestion du changement pour l’IA :
Création d’une feuille de route pour l’adoption de l’IA : sensibilisation, formation, accompagnement.
Définition des indicateurs de succès pour l’adhésion des collaborateurs à l’IA.
Sensibilisation à l’éthique de l’IA :
Inclusion des éléments éthiques dans la stratégie d’adoption : transparence, équité, respect des données.
Sensibilisation des collaborateurs aux enjeux éthiques de l’IA pour renforcer l’adhésion.
Méthodes pédagogiques :
Travaux en sous-groupes : Élaboration d’un plan d’action d’adoption de l’IA pour leur propre organisation.
Présentation des stratégies : Restitution en plénière et feedback du formateur.
Débats : Échanges sur les meilleures pratiques pour réussir l’intégration de l’IA.
Outils utilisés :
Tableau blanc collaboratif Mural.
Plateforme de visioconférence.

Module 4 : Mise en Application des Compétences Acquises (1h30)

Objectifs :
Consolider les acquis et les appliquer dans des situations concrètes.
Élaborer un plan d’action personnalisé pour l’adoption de l’IA.
Contenu :
Plan d’action personnalisé :
Chaque participant élabore un plan d’action spécifique, adapté aux besoins de son entreprise.
Présentation des plans d’action et feedback collectif pour ajuster les stratégies proposées.
Échange entre pairs :
Discussion sur les défis rencontrés lors de l’adoption de technologies.
Partage des meilleures pratiques pour faire face à ces défis.
Méthodes pédagogiques :
Travaux pratiques : Élaboration d’un plan d’action personnalisé.
Feedback collectif : Partage des résultats et discussion sur les meilleures pratiques.
Q&A : Réponses aux questions des participants.
Outils utilisés :
Outil d’IA générative (ChatGPT, DALL-E).
Plateforme de visioconférence avec partage d’écran.

Module 5 : Suivi Post-Formation (3 heures)

Objectifs :
Accompagner les participants dans la mise en œuvre de leur plan d’action.
Assurer un suivi pour garantir l’application concrète des compétences acquises.
Contenu :
Sessions de feedback personnalisé :
Suivi individuel ou en groupe pour discuter de l’avancement du plan d’action.
Identification des obstacles rencontrés et proposition de solutions adaptées.
Évaluation des acquis :
QCM ou évaluation pratique pour mesurer la compréhension des concepts clés et leur mise en application.
Méthodes pédagogiques :
Feedback individuel : Retour sur les plans d’action et ajustements.
Échanges en groupe : Partage des expériences et des solutions aux défis rencontrés.
Quiz interactif : Évaluation des connaissances via la plateforme de visioconférence.
Outils utilisés :
Outil de quiz interactif (intégré à la plateforme Digiforma).
Plateforme de visioconférence.

Prérequis

Capacité à utiliser un ordinateur de manière autonome.
Connaissance du fonctionnement de base de l’intelligence artificielle.

Session

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Satisfaction / Suivi :

I. En amont de la formation :
• Diagnostic initial des besoins :
– Questionnaire en ligne pour identifier les attentes et les prérequis des stagiaires.
– Outil : DIGIFORMA.
II. Pendant la formation :
• Évaluations formatives :
– Quiz interactifs après chaque module pour vérifier la compréhension des concepts.
– Outil : DIGIFORMA.
1. Travaux pratiques :
– Ateliers en sous-groupes avec restitution et feedback en direct.
– Outil : Tableau blanc collaboratif Mural.
III. En aval de la formation :
• Évaluation à chaud :
– Questionnaire de satisfaction en ligne pour évaluer la qualité de la formation.
– Outil : DIGIFORMA et SurveyMonkey.
• Évaluation à froid :
– Suivi à 3 mois pour mesurer l’impact des acquis sur les pratiques professionnelles.
– Outil : Enquête en ligne ou entretien téléphonique.

Méthodes

Pour répondre aux exigences du cahier des charges et garantir une formation de qualité, nous proposons une approche pédagogique active, interactive et innovante, adaptée au format distanciel et au type de formation (inter ou intra-entreprise).

1. Pédagogie active et interactive

Quiz interactifs et sondages en temps réel :
– Utilisation d’outils intégrés dans DIGIFORMA pour évaluer les connaissances initiales des stagiaires, vérifier la compréhension après chaque module et recueillir des feedbacks en direct.
– Ces outils permettent de maintenir l’engagement des participants et de créer une dynamique interactive, même à distance.
Ateliers pratiques en sous-groupes :
– Utilisation de salles de sous-commission (breakout rooms) sur Zoom pour organiser des travaux en petits groupes.
– Les stagiaires travaillent sur des études de cas ou des exercices pratiques, puis restituent leurs résultats en plénière avec un feedback du formateur.
Manipulation d’outils d’IA en direct :
– Les stagiaires utilisent en temps réel des outils d’IA générative comme ChatGPT ou DALL-E pour rédiger des prompts, générer du contenu ou résoudre des problèmes concrets.
– Cette approche pratique renforce l’apprentissage par l’expérience et permet aux stagiaires de se familiariser avec les outils.
Tableau blanc collaboratif :
– Utilisation de la plateforme Mural pour créer des espaces de travail collaboratifs où les stagiaires peuvent partager des idées, organiser des informations et coconstruire des solutions.
– Cet outil favorise la collaboration et l’interactivité, même en distanciel.
Débats et échanges en direct :
– Organisation de débats sur des sujets clés (ex. : éthique de l’IA) avec des sondages en direct pour recueillir les opinions des participants.
– Les stagiaires sont encouragés à partager leurs expériences et à interagir avec le formateur et les autres participants.

2. Adaptation au type de formation (inter ou intra-entreprise)

Formation inter-entreprise :

Diversité des profils :
– Les stagiaires viennent d’entreprises différentes, ce qui favorise les échanges et le partage d’expériences.
– Les études de cas et les travaux pratiques sont conçus pour être génériques et applicables à différents secteurs.
Dynamique de groupe :
– Utilisation de jeux pédagogiques et de challenges en groupe pour créer une dynamique positive et stimulante.
– Les stagiaires sont encouragés à collaborer et à apprendre les uns des autres.
Formation intra-entreprise :
Personnalisation du contenu :
– Adaptation des études de cas et des travaux pratiques aux spécificités de l’entreprise (ex. : secteur d’activité, enjeux métiers).
– Le formateur peut intégrer des exemples concrets tirés de l’entreprise pour renforcer la pertinence de la formation.
Accompagnement sur mesure :
– Proposition d’un suivi post-formation personnalisé pour aider les stagiaires à mettre en œuvre leurs acquis dans leur environnement professionnel.
– Possibilité d’organiser des sessions de coaching individuel ou en petit groupe pour approfondir certains aspects.

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Accessibilité

Nos locaux ne sont pas encore accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR), mais la formation peut être dispensée en distanciel. Nos supports numériques sont au format PDF et les cours peuvent être dispensés via Zoom

Moyens

Possibilité de mise à disposition d’un PC durant la formation. Utilisation d’équipements performants : Ecran interactif, ressources en réseau.

Tarif et financement

✓ Nous pouvons vérifier ensemble si vous êtes
éligible à des financements via des dispositifs existants.
✓ Financement individuel.

Contact et inscription

Nos sessions sont garanties dès 5 inscrits. Ne tardez pas à réserver votre place !

Pour vous inscrire ou obtenir plus d’informations, remplissez notre formulaire de contact en indiquant :
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